Gizlilik politikası

Hizmetin türüne göre ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, vatandaşlık, ikamet edilen ülke, öğrenim görülen yer, eğitim düzeyi ve seçilen bölüme ilişkin bilgiler istenebilir. Pasaport, eğitim belgeleri ve diğer destekleyici belgeler yalnızca ilgili hizmet için gerekli olduğunda istenir.

Veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• başvuruları incelemek ve danışmanlık sağlamak;
• uygun üniversite ve eğitim programını seçmenize yardımcı olmak;
• kabul veya yatay geçiş için belgeleri hazırlamak ve başvuru sürecini düzenlemek;
• süreci seçilen eğitim kurumu ile koordine etmek;
• sözleşme ve hizmetle ilgili yazışmaları yürütmek;
• kararlaştırılan hizmetlere ilişkin ödemeleri düzenlemek ve başvuru ile itirazları incelemek.

Veriler, uygun bir rıza veya mevzuatta öngörülen başka bir hukuki dayanak bulunduğunda işlenir.

Hizmetin yerine getirilmesi için gerekli veriler, hukuka uygun olarak seçilen eğitim kurumuna, yetkili makama veya ilgili hizmet sağlayıcıya aktarılabilir. Aktarım, hizmetin amacına uygun kapsamla sınırlıdır. Yurt dışına aktarımda ilgili gereklilikler yerine getirilir.

Veriler satılmaz ve üçüncü kişilerin kendi reklam faaliyetleri için verilmez. Ajansın tanıtım mesajları için ayrıca rıza alınır.

Başvuru sahibi, sunduğu bilgi ve belgelerin doğruluğundan, eksiksizliğinden ve bunları sunma yetkisine sahip olduğundan sorumludur. Değişiklikleri ajansa zamanında bildirmelidir.

Yanlış, eksik veya geç sunulan bilgiler hizmet süresini ve başvurunun değerlendirilmesini etkileyebilir. Bu durumlarda ajans açıklama veya ek belge isteyebilir ve gerekli bilgiler alınana kadar ilgili işi askıya alabilir.

Veriler, belirtilen amaçlar için gerekli süre boyunca ve kanunun öngördüğü sürelerde saklanır. Erişim yetkili kişilerle sınırlıdır ve uygun koruma önlemleri uygulanır. Saklama dayanağı sona erdiğinde veriler imha edilir veya anonim hale getirilir.

Verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi alma, bunları düzeltme, kanunda öngörülen hallerde silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme ve rızanızı geri alma hakkına sahipsiniz.

Talep sahibinin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgiler istenebilir. Kanuni saklama yükümlülüğü bulunan veriler ilgili süre sona erene kadar saklanır. Gerekli verilerin kullanılması mümkün olmazsa ilgili hizmetin sürdürülmesi kısıtlanabilir.

Bilgi göndermek veya danışmanlık almak; kabulü, yatay geçişi, hibe, burs veya vize verilmesini garanti etmez. Nihai kararı ilgili eğitim kurumu veya yetkili makam verir.

Hizmetin kapsamı, ücretler, iade koşulları ve tarafların sorumlulukları ayrı bir sözleşmede belirlenir. Bu politika, ajansın yasal yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Politika güncellendiğinde yeni metin ve tarihi web sitesinde yayımlanır. Yeni bir amaç için gerekirse ek rıza alınır.

Verilerinizle ilgili başvurularda konu satırına “Kişisel veriler” yazınız.